پس از انجام مراحل پیش ثبت نام و تایید آن، شرکت‌های برگزار کننده به متقاضیان اطلاع می‌دهند که ثبت نام نهایی آن‌ها تایید شده است و از آن‌ها خواسته می‌شود که باقی مراحل را طی کنند. این اطلاع‌رسانی ممکن است از طریق تلفن یا مراجعه به پورتال و سایت شرکت برگزار کننده انجام شود تا متقاضیان از تایید پیش ثبت نام خود مطلع شوند. به دلیل اینکه تایید یا عدم تایید شرکت‌ها از طریق سامانه‌های پیامکی یا تماس تلفنی انجام می‌شود، ممکن است به دست مسئولین مربوطه نرسد. بنابراین، توصیه می‌شود که متقاضیان از طریق تلفن یا مراجعه حضوری به شرکت برگزار کننده وضعیت ثبت نام خود را بررسی کنند.
پس از تایید پیش ثبت نام در نمایشگاه، متقاضیان باید به پورتال شرکت برگزار کننده مراجعه کنند و مراحل ثبت نام نهایی را تکمیل کنند. برخی از شرکت‌های برگزار کننده ممکن است هنوز به صورت سنتی کار کنند و ثبت نام را به صورت حضوری انجام دهند، اما اکثریت خدمات از طریق پورتال‌های اینترنتی ارائه می‌شوند.
در این مرحله، شرکت‌های برگزار کننده ممکن است به متقاضیان اطلاع دهند که غرفه‌های درخواست شده به طور کامل در دسترس نیست و ممکن است تغییراتی در متراژ غرفه‌ها صورت گیرد. برای مثال، اگر متقاضی درخواست غرفه ۳۶ متری داشته باشد اما تنها غرفه ۴۸ متری در دسترس باشد، باید این تغییر را پذیرفته و هزینه‌های مربوطه را پرداخت کند.
پرداختی‌های نمایشگاه شامل اجاره بهای غرفه است که بر اساس متراژ غرفه محاسبه می‌شود و معمولاً به آن ارزش افزوده نیز اضافه می‌شود. به علاوه، هزینه‌هایی مانند هزینه پارکینگ، درج اطلاعات در سایت شرکت سهامی نمایشگاه‌ها و هزینه درج اطلاعات در کتاب نمایشگاه نیز ممکن است به این مبلغ اضافه شود.
پس از انجام تمامی پرداخت‌ها، متقاضیان باید نوع غرفه‌سازی خود را مشخص کنند. غرفه‌ها می‌توانند به صورت نئوپانی، اسپیس، بنر، ترکیب شیشه و نئوپان یا پیش ساخته باشند. نوع غرفه‌سازی باید بر اساس متراژ غرفه و نوع نمایشگاه انتخاب شود. برخی از شرکت‌های برگزار کننده ممکن است غرفه‌سازی‌های ارزان قیمت را که به وجهه نمایشگاه آسیب می‌زند، قبول نکنند.
اگر شرکت برگزار کننده هنوز جانمایی غرفه را اطلاع نداده باشد، متقاضیان باید از طریق ارتباط تلفنی و درخواست دریافت نقشه سالن‌ها، محل قرارگیری غرفه خود را مشخص کنند. در برخی موارد، متقاضیان می‌توانند اعتراض خود را نسبت به جانمایی غرفه اعلام کنند، اما این اعتراضات ممکن است همیشه مورد قبول واقع نشود.
در نهایت، پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت نام و پرداخت هزینه‌ها، متقاضیان باید آماده باشند تا غرفه‌های خود را در نمایشگاه برپا کنند و از نمایشگاه بهره‌برداری کنند. توجه به نوع چینش سالن‌ها و امکانات رفاهی موجود در نمایشگاه نیز می‌تواند در موفقیت ثبت نام در نمایشگاه تاثیرگذار باشد.
استودیو سپهر با ارائه خدمات جامع و تخصصی، تمامی نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را پوشش می‌دهد. تیم ما با تجربه و تخصص خود، همراه شما در تمامی مراحل از طراحی تا اجرای غرفه خواهد بود. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، ثبت نام در نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، تولید محتوای تبلیغاتی، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل خواهد شد.
مقدمهساخت تیزر تبلیغاتی ویدیویی یکی از مؤثرترین روشها برای رساندن پیام برند به مخاطبان است. هر تیزر با هدفگذاری دقیق و استفاده از خلاقیت در قالب ویدیو، می‌تواند تاثیر قابلتوجهی در جذب مشتریان و افزایش آگاهی از برند داشته باشد. اما پشت هر تیزر موفق، تیمی حرفهای از افراد با تخصصهای مختلف قرار دارد. در …
طراحی لوگو حرفهای؛ قدم اول برندینگ طراحی لوگو حرفهای را میتوان اولین قدم در موضوع برندینگ دانست. در طراحی لوگوی حرفهای اولین گام رفتن به سراغ یک طراح حرفهای در زمینه طراحی لوگو خواهدبود. هر شخصی که در امر طراحی دستی دارد، قطعا طراح ماهری نیست، بلکه تنها یک گرافیست حرفهای می‌تواند لوگوی برند را …
در دنیای رقابتی امروز، جلب توجه و جدایی از سایر رقبا امری حیاتی برای موفقیت در بازار است. برای دستیابی به این هدف، لازم است که توانایی ایجاد تفاوت و تمایز را در ارتباط با برند خود به اثبات برسانید. یکی از راههای برجسته در این زمینه، طراحی شخصیت تبلیغاتی است که به عنوان یک …
سپهر سخنور با بیش از ۱۶ سال تجربه در تبلیغات، طراحی گرافیک، تصویرسازی و تولید محتوای ویدیویی، در استودیو سپهر به خلق محتوایی میپردازد که نهتنها زیبایی بصری دارد، بلکه پیام را دقیق و مؤثر منتقل میکند. در این استودیو، هر تصویر، ویدیو و پروژه تبلیغاتی با نگاه خلاقانه، استراتژیک و هدفمند ساخته می‌شود. از …
تفاوت فریلنسری و کارمندی ارزش تجربه: چرا کارمندی گاهی از فریلنسینگ بهتر استداستان از سال ۱۳۹۳ شروع شد، زمانی که به عنوان مدیر تبلیغات شرکت ابراهیم منصوب شده بودم. قبل از آن، چند سالی بهطور متمرکز روی تصویرسازی کار میکردم و بیشتر بهعنوان یک فریلنسر فعالیت داشتم. در همان ابتدای ورود به شرکت ابراهیم، که …
اگر به دنبال استخدام مدیر تبلیغات یا مشاور تبلیغات هستید که بتواند با تجربههای گسترده در حوزههای مختلف تبلیغات و مارکتینگ به رشد کسبوکار شما کمک کند، ما در استودیو سپهر میتوانیم راهکار مناسب شما باشیم. تیم ما این امکان را فراهم میکند که به صورت حضوری و پارتتایم در کنار شما باشیم و بهجای …