پس از انجام مراحل پیش ثبت نام و تایید آن، شرکتهای برگزار کننده به متقاضیان اطلاع میدهند که ثبت نام نهایی آنها تایید شده است و از آنها خواسته میشود که باقی مراحل را طی کنند. این اطلاعرسانی ممکن است از طریق تلفن یا مراجعه به پورتال و سایت شرکت برگزار کننده انجام شود تا متقاضیان از تایید پیش ثبت نام خود مطلع شوند. به دلیل اینکه تایید یا عدم تایید شرکتها از طریق سامانههای پیامکی یا تماس تلفنی انجام میشود، ممکن است به دست مسئولین مربوطه نرسد. بنابراین، توصیه میشود که متقاضیان از طریق تلفن یا مراجعه حضوری به شرکت برگزار کننده وضعیت ثبت نام خود را بررسی کنند.
پس از تایید پیش ثبت نام در نمایشگاه، متقاضیان باید به پورتال شرکت برگزار کننده مراجعه کنند و مراحل ثبت نام نهایی را تکمیل کنند. برخی از شرکتهای برگزار کننده ممکن است هنوز به صورت سنتی کار کنند و ثبت نام را به صورت حضوری انجام دهند، اما اکثریت خدمات از طریق پورتالهای اینترنتی ارائه میشوند.
در این مرحله، شرکتهای برگزار کننده ممکن است به متقاضیان اطلاع دهند که غرفههای درخواست شده به طور کامل در دسترس نیست و ممکن است تغییراتی در متراژ غرفهها صورت گیرد. برای مثال، اگر متقاضی درخواست غرفه ۳۶ متری داشته باشد اما تنها غرفه ۴۸ متری در دسترس باشد، باید این تغییر را پذیرفته و هزینههای مربوطه را پرداخت کند.
پرداختیهای نمایشگاه شامل اجاره بهای غرفه است که بر اساس متراژ غرفه محاسبه میشود و معمولاً به آن ارزش افزوده نیز اضافه میشود. به علاوه، هزینههایی مانند هزینه پارکینگ، درج اطلاعات در سایت شرکت سهامی نمایشگاهها و هزینه درج اطلاعات در کتاب نمایشگاه نیز ممکن است به این مبلغ اضافه شود.
پس از انجام تمامی پرداختها، متقاضیان باید نوع غرفهسازی خود را مشخص کنند. غرفهها میتوانند به صورت نئوپانی، اسپیس، بنر، ترکیب شیشه و نئوپان یا پیش ساخته باشند. نوع غرفهسازی باید بر اساس متراژ غرفه و نوع نمایشگاه انتخاب شود. برخی از شرکتهای برگزار کننده ممکن است غرفهسازیهای ارزان قیمت را که به وجهه نمایشگاه آسیب میزند، قبول نکنند.
اگر شرکت برگزار کننده هنوز جانمایی غرفه را اطلاع نداده باشد، متقاضیان باید از طریق ارتباط تلفنی و درخواست دریافت نقشه سالنها، محل قرارگیری غرفه خود را مشخص کنند. در برخی موارد، متقاضیان میتوانند اعتراض خود را نسبت به جانمایی غرفه اعلام کنند، اما این اعتراضات ممکن است همیشه مورد قبول واقع نشود.
در نهایت، پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت نام و پرداخت هزینهها، متقاضیان باید آماده باشند تا غرفههای خود را در نمایشگاه برپا کنند و از نمایشگاه بهرهبرداری کنند. توجه به نوع چینش سالنها و امکانات رفاهی موجود در نمایشگاه نیز میتواند در موفقیت ثبت نام در نمایشگاه تاثیرگذار باشد.
استودیو سپهر با ارائه خدمات جامع و تخصصی، تمامی نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را پوشش میدهد. تیم ما با تجربه و تخصص خود، همراه شما در تمامی مراحل از طراحی تا اجرای غرفه خواهد بود. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، ثبت نام در نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، تولید محتوای تبلیغاتی، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانههای مختلف است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شمارههای ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاهها به تجربهای موفق و به یادماندنی تبدیل خواهد شد.
استودیو سپهر، متخصص تولید و طراحی پست و استوری مناسبتی برای اینستاگرام در دنیای امروز، اینستاگرام به یکی از قدرتمندترین ابزارها برای ارتقای برند و کسب و کار تبدیل شده است. با حضور گسترده مردم در این شبکه اجتماعی، تولید محتوای باکیفیت و جذاب، نقشی کلیدی در جذب مخاطبان و افزایش دنبال کنندگان ایفا میکند. …
ساخت تیزر تبلیغاتی و اهمیت آن ساخت تیزر تبلیغاتی نقش بسیار مهمی در ایجاد علاقه و کنجکاوی مخاطبان برای آشنایی بیشتر با محصول یا برند دارد. تقریبا هر روز در رسانههای مختلف مانند تلویزیون، شبکههای اجتماعی، اینترنت و حتی سینما، انواع تیزرها و ویدیوهای تبلیغاتی را میبینیم. در یک تیزر تبلیغاتی که معمولاً یک ویدیوی …
غرفهسازی یکی از مهمترین عناصر حضور موفق در نمایشگاهها است. انتخاب نوع غرفهسازی مناسب میتواند تأثیر زیادی در جذب بازدیدکنندگان و نمایش بهتر محصولات و خدمات شما داشته باشد. در این مقاله به معرفی انواع غرفهسازی در نمایشگاهها میپردازیم. غرفهسازی چوبی یکی از پرکاربردترین و شناختهشدهترین انواع غرفهسازی، غرفهسازی چوبی است. این نوع غرفهها معمولاً …
مخاطب ویدیوهای تبلیغاتی این روزها با افزایش ساخت ویدیوهای تبلیغاتی و مخاطب ویدیوهای تبلیغاتی، مخاطبان دیگر به دنبال یک تجربه یکتا و جذاب از ویدیوهای تبلیغاتی هستند. ایجاد یک ویدیو تبلیغاتی که همچون یک هنر اثرگذار عمل کند، از اهمیت ویژهای برخوردار است. هنر ساخت ویدیوهای تبلیغاتی، نقش بنیادی در جلب توجه مخاطبان ایفا میکند …
طراحی دفترچه راهنمای محصول یکی از ابزارهای حیاتی در بازاریابی و پشتیبانی از محصولات است. این دفترچهها علاوه بر راهنمایی مشتریان در استفاده صحیح از محصول، نشاندهنده تعهد برند به کیفیت و دقت در خدمات پس از فروش هستند. در گذشته، دفترچههای راهنمای محصول همراه دستگاههای وارداتی به ایران ارائه میشدند و به چندین زبان …
ویدیوی تبلیغاتی ارزان و بازاریابی ویدیوی تبلیغاتی در دنیای امروز، به یکی از مهم ترین عوامل موفقیت کسب و کارها تبدیل شده است. کسب و کارهایی که میخواهند در بازار رقابتی امروز موفق شوند، باید از ابزارهای بازاریابی موثری استفاده کنند. یکی از موثرترین ابزارهای بازاریابی در دنیای امروز، ویدیوهای تبلیغاتی هستند. در ادامه این …