پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاه‌ها است که توسط شرکت‌های برگزار کننده اجرا می‌شود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز می‌شود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
شرکت‌های برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. نمایشگاه‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی مشخصی برگزار می‌شوند، اما این زمان‌ها می‌توانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینه‌سازی بازدهی نمایشگاه، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکت‌های برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر می‌کنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و اطلاعات تماس شرکت‌های برگزار کننده است و معمولاً در سایت‌های مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکت‌های برگزار کننده از طریق سایت یا پورتال‌های خود اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دسته‌بندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده می‌شود. شرکت‌های خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه می‌دهند به عنوان غرفه‌های ارزی شناخته می‌شوند و هزینه‌های غرفه‌های ارزی به صورت دلاری محاسبه می‌شود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینه‌های غرفه‌های ریالی است. برای مثال:
شرکت‌های برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نام‌ها را بررسی می‌کنند و به متقاضیانی که تایید شده‌اند اطلاع می‌دهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاع‌رسانی معمولاً از طریق پیامک انجام می‌شود، بنابراین شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که پیامک‌ها به دست افراد مسئول می‌رسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش می‌دهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربه‌ای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاه‌ها، به شما کمک می‌کند تا حضور موثری در نمایشگاه‌ها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها را به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل می‌کنیم.
در این مقاله بررسی می‌کنیم که برای تولید محتوای برند کارفرمایی چه مراحل اجرایی، فکری و خلاقانهای طی می‌شود و استودیو سپهر چگونه از نیازسنجی تا تولید نهایی، این مسیر را برای سازمانها طراحی می‌کند. مقدمه یکی از پرتکرارترین سوالات مدیران منابع انسانی یا مدیران عامل شرکت‌ها این است: «برای تولید محتوای برند کارفرمایی چه …
مزایای عکاسی صنعتی مزایای عکاسی صنعتی، از جمله تأثیرات قدرتمند و ماندگاری که بر اذهان مخاطبان میگذارد، در عصر حاضر، استفاده از رسانه‌های بصری در بازاریابی نه تنها متداول است؛ بلکه به عنصری اساسی در استراتژیهای بازاریابی مدرن تبدیل شده است. عکاسی صنعتی یکی از ابزارهای کلیدی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا محصولات …
ساخت تیزر تبلیغاتی و اهمیت آن ساخت تیزر تبلیغاتی نقش بسیار مهمی در ایجاد علاقه و کنجکاوی مخاطبان برای آشنایی بیشتر با محصول یا برند دارد. تقریبا هر روز در رسانه‌های مختلف مانند تلویزیون، شبکههای اجتماعی، اینترنت و حتی سینما، انواع تیزرها و ویدیوهای تبلیغاتی را میبینیم. در یک تیزر تبلیغاتی که معمولاً یک ویدیوی …
هوش مصنوعی میتواند برای شرکت‌ها در اشکال مختلفی مفید باشد؛ از سادهترین کاربردها تا پیچیدهترین مواردی که در آنها از ماشینها و شبکههای عصبی برای حل مسائل استفاده می‌شود. این اهمیت دارد که بدانید چه چیزی را از هوش مصنوعی بخواهید و چه چیزی را تحویل بگیرید.
سفارش طراحی کاراکتر، یکی از موثرترین روشها برای تقویت هویت برند و برقراری ارتباط عاطفی با مخاطبان است. یک کاراکتر جذاب و متمایز میتواند داستان برند شما را روایت کند، پیامهای شما را سادهتر منتقل کند و مخاطبان را به شکلی ماندگار درگیر خود سازد. اما چگونه میتوان یک کاراکتر موفق طراحی کرد که بتواند …
تصویرسازی و طراحی کاراکتر در تبلیغات تصویرسازی و طراحی کاراکتر برای تبلیغات در دهههای اخیر، با تغییرات فراگیر در بازارها و روندهای مصرفی، به یک ابزار حیاتی و برندها به یکی از اجزاء کلان اقتصاد تبدیل شده‌اند. در جهانی که رقابت به بعدی بیپایان گسترش یافته و مصرفکننده به یک تصمیمگیرنده هوشمند و آگاه از …