پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاهها است که توسط شرکتهای برگزار کننده اجرا میشود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز میشود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن میپردازیم.
شرکتهای برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام میکنند. نمایشگاهها معمولاً در بازههای زمانی مشخصی برگزار میشوند، اما این زمانها میتوانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشنها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینهسازی بازدهی نمایشگاه، برنامهریزی زمانی نمایشگاهها به گونهای انجام میشود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکتهای برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر میکنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاهها و اطلاعات تماس شرکتهای برگزار کننده است و معمولاً در سایتهای مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاههای بینالمللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکتهای برگزار کننده از طریق سایت یا پورتالهای خود اقدام به پیش ثبت نام میکنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه میکنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحلهای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام میکنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دستهبندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده میشود. شرکتهای خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه میدهند به عنوان غرفههای ارزی شناخته میشوند و هزینههای غرفههای ارزی به صورت دلاری محاسبه میشود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینههای غرفههای ریالی است. برای مثال:
شرکتهای برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نامها را بررسی میکنند و به متقاضیانی که تایید شدهاند اطلاع میدهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاعرسانی معمولاً از طریق پیامک انجام میشود، بنابراین شرکتها باید اطمینان حاصل کنند که پیامکها به دست افراد مسئول میرسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش میدهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانههای مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربهای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاهها، به شما کمک میکند تا حضور موثری در نمایشگاهها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژههای نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شمارههای ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاهها را به تجربهای موفق و به یادماندنی تبدیل میکنیم.
شرکت در نمایشگاهها به دو صورت ارزی و ریالی امکانپذیر است. این مقاله به توضیح جامعتر این دو نوع شرکت کردن در نمایشگاهها میپردازد تا علاقهمندان بتوانند با اطلاعات کاملتری در نمایشگاههای مختلف شرکت کنند. شرکت در نمایشگاه ارزی نمایشگاه ارزی به نمایشگاههایی گفته میشود که در آنها شرکتها یا مجموعههایی حضور دارند که خدمات …
تصویرسازی و طراحی کاراکتر در تبلیغات تصویرسازی و طراحی کاراکتر برای تبلیغات در دهههای اخیر، با تغییرات فراگیر در بازارها و روندهای مصرفی، به یک ابزار حیاتی و برندها به یکی از اجزاء کلان اقتصاد تبدیل شدهاند. در جهانی که رقابت به بعدی بیپایان گسترش یافته و مصرفکننده به یک تصمیمگیرنده هوشمند و آگاه از …
مقدمه: تیزر حرفهای چیست؟ تیزر حرفهای یک ابزار تبلیغاتی مؤثر است که برای ایجاد علاقه و کنجکاوی در مخاطب طراحی میشود. برخلاف تصور رایج، تیزر حرفهای لزوماً یک ویدیو نیست و میتواند در قالبهای مختلفی مانند تبلیغات محیطی، صوتی، و حتی نوشتهها ظاهر شود. هدف اصلی تیزر حرفهای ایجاد سوال یا علامتی در ذهن مخاطب …
طراحی کارت ویزیت طراحی کارت ویزیت از این رو که معرف برند و کسب و کار شما است کاری بسیار حساس و مهم تلقی میشود. کارت ویزیت در واقع نماینده کسب و کار شما است که در یک نگاه باید جزئیات کسب و کار شما را به بیننده منتقل کند. کارت ویزیت یکی از ابزارهای …
ساخت تیزر تبلیغاتی و اهمیت آن ساخت تیزر تبلیغاتی نقش بسیار مهمی در ایجاد علاقه و کنجکاوی مخاطبان برای آشنایی بیشتر با محصول یا برند دارد. تقریبا هر روز در رسانههای مختلف مانند تلویزیون، شبکههای اجتماعی، اینترنت و حتی سینما، انواع تیزرها و ویدیوهای تبلیغاتی را میبینیم. در یک تیزر تبلیغاتی که معمولاً یک ویدیوی …
طراحی دفترچه راهنمای محصول یکی از ابزارهای حیاتی در بازاریابی و پشتیبانی از محصولات است. این دفترچهها علاوه بر راهنمایی مشتریان در استفاده صحیح از محصول، نشاندهنده تعهد برند به کیفیت و دقت در خدمات پس از فروش هستند. در گذشته، دفترچههای راهنمای محصول همراه دستگاههای وارداتی به ایران ارائه میشدند و به چندین زبان …