پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاه‌ها است که توسط شرکت‌های برگزار کننده اجرا می‌شود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز می‌شود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
شرکت‌های برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. نمایشگاه‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی مشخصی برگزار می‌شوند، اما این زمان‌ها می‌توانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینه‌سازی بازدهی نمایشگاه، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکت‌های برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر می‌کنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و اطلاعات تماس شرکت‌های برگزار کننده است و معمولاً در سایت‌های مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکت‌های برگزار کننده از طریق سایت یا پورتال‌های خود اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دسته‌بندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده می‌شود. شرکت‌های خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه می‌دهند به عنوان غرفه‌های ارزی شناخته می‌شوند و هزینه‌های غرفه‌های ارزی به صورت دلاری محاسبه می‌شود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینه‌های غرفه‌های ریالی است. برای مثال:
شرکت‌های برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نام‌ها را بررسی می‌کنند و به متقاضیانی که تایید شده‌اند اطلاع می‌دهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاع‌رسانی معمولاً از طریق پیامک انجام می‌شود، بنابراین شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که پیامک‌ها به دست افراد مسئول می‌رسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش می‌دهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربه‌ای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاه‌ها، به شما کمک می‌کند تا حضور موثری در نمایشگاه‌ها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها را به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل می‌کنیم.
عکاسی تبلیغاتی و شناخت برند عکاسی تبلیغاتی به عنوان یک ابزار بسیار مهم در جذب مشتریان و تقویت شناخت برند، نقش بهسزایی در موفقیت هر کسب و کار ایفا می‌کند. با این حال، هزینه‌های ناشی از این فعالیت ممکن است به یک چالش قابل ملاحظه تبدیل شود. در این مقاله از استودیو سپهر؛ استودیوی تخصصی …
هوش مصنوعی و تولید محتوا هوش مصنوعی (Artificial Intelligence یا AI) یک حوزه علمی است که به وسیلهٔ کامپیوترها و سیستمهای مخصوص نرمافزاری توانایی انجام کارهایی که نیاز به انسانیت دارند را مدل می‌کند. هدف اصلی AI، ایجاد سیستمهایی است که به صورت خودکار و هوش مصنوعی فعالیتهای مشابه انسان را انجام دهند. در این …
طراحی لوگو یکی از مهمترین و اصلیترین قسمتها در شناسایی برند بهشمار میآید. بهعبارت دیگر، استفاده از لوگو منحصر بفرد برای هر برندی، میتواند وجه تمایز آن را با سایر کسب و کارها رقم بزند. همچنین لوگو میتواند فاکتور مهمی در نشان دادن برند و همچنین عملکرد کسب و کار مورد نظر باشد. البته منظور …
یک طراحی مناسب و دقیق میتواند محصول شما را یونیک، ویژه و منحصربهفرد کند و در عین حال، نیازهای مخاطب و مشتری شما را به بهترین شکل برآورده سازد.
تهران به عنوان پایتخت ایران، یکی از مهمترین مراکز نمایشگاهی در منطقه خاورمیانه به شمار میرود. این شهر با داشتن مراکز نمایشگاهی متعدد و امکانات پیشرفته، بستر مناسبی برای برگزاری نمایشگاه‌های مختلف در حوزههای متنوع فراهم کرده است. در این مقاله، به معرفی 6 نمایشگاه تهران و خدمات استودیو سپهر در این حوزه می‌پردازیم. مهمترین …
اهمیت بودجه فرهنگی در سازمانها: برگزاری جشن نوروز سرمایهگذاری در انسجام و پویایی در نگاه اول، ممکن است اختصاص بودجه برای فعالیتهای فرهنگی در سازمانها، امری غیرضروری و حتی فانتزی به نظر برسد. اما با گذر زمان و تجربه کار در محیطهای مختلف، ضرورت این موضوع بیش از پیش آشکار می‌شود. سازمان به مثابه یک …