پس از انجام مراحل پیش ثبت نام و تایید آن، شرکتهای برگزار کننده به متقاضیان اطلاع میدهند که ثبت نام نهایی آنها تایید شده است و از آنها خواسته میشود که باقی مراحل را طی کنند. این اطلاعرسانی ممکن است از طریق تلفن یا مراجعه به پورتال و سایت شرکت برگزار کننده انجام شود تا متقاضیان از تایید پیش ثبت نام خود مطلع شوند. به دلیل اینکه تایید یا عدم تایید شرکتها از طریق سامانههای پیامکی یا تماس تلفنی انجام میشود، ممکن است به دست مسئولین مربوطه نرسد. بنابراین، توصیه میشود که متقاضیان از طریق تلفن یا مراجعه حضوری به شرکت برگزار کننده وضعیت ثبت نام خود را بررسی کنند.
پس از تایید پیش ثبت نام در نمایشگاه، متقاضیان باید به پورتال شرکت برگزار کننده مراجعه کنند و مراحل ثبت نام نهایی را تکمیل کنند. برخی از شرکتهای برگزار کننده ممکن است هنوز به صورت سنتی کار کنند و ثبت نام را به صورت حضوری انجام دهند، اما اکثریت خدمات از طریق پورتالهای اینترنتی ارائه میشوند.
در این مرحله، شرکتهای برگزار کننده ممکن است به متقاضیان اطلاع دهند که غرفههای درخواست شده به طور کامل در دسترس نیست و ممکن است تغییراتی در متراژ غرفهها صورت گیرد. برای مثال، اگر متقاضی درخواست غرفه ۳۶ متری داشته باشد اما تنها غرفه ۴۸ متری در دسترس باشد، باید این تغییر را پذیرفته و هزینههای مربوطه را پرداخت کند.
پرداختیهای نمایشگاه شامل اجاره بهای غرفه است که بر اساس متراژ غرفه محاسبه میشود و معمولاً به آن ارزش افزوده نیز اضافه میشود. به علاوه، هزینههایی مانند هزینه پارکینگ، درج اطلاعات در سایت شرکت سهامی نمایشگاهها و هزینه درج اطلاعات در کتاب نمایشگاه نیز ممکن است به این مبلغ اضافه شود.
پس از انجام تمامی پرداختها، متقاضیان باید نوع غرفهسازی خود را مشخص کنند. غرفهها میتوانند به صورت نئوپانی، اسپیس، بنر، ترکیب شیشه و نئوپان یا پیش ساخته باشند. نوع غرفهسازی باید بر اساس متراژ غرفه و نوع نمایشگاه انتخاب شود. برخی از شرکتهای برگزار کننده ممکن است غرفهسازیهای ارزان قیمت را که به وجهه نمایشگاه آسیب میزند، قبول نکنند.
اگر شرکت برگزار کننده هنوز جانمایی غرفه را اطلاع نداده باشد، متقاضیان باید از طریق ارتباط تلفنی و درخواست دریافت نقشه سالنها، محل قرارگیری غرفه خود را مشخص کنند. در برخی موارد، متقاضیان میتوانند اعتراض خود را نسبت به جانمایی غرفه اعلام کنند، اما این اعتراضات ممکن است همیشه مورد قبول واقع نشود.
در نهایت، پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت نام و پرداخت هزینهها، متقاضیان باید آماده باشند تا غرفههای خود را در نمایشگاه برپا کنند و از نمایشگاه بهرهبرداری کنند. توجه به نوع چینش سالنها و امکانات رفاهی موجود در نمایشگاه نیز میتواند در موفقیت ثبت نام در نمایشگاه تاثیرگذار باشد.
استودیو سپهر با ارائه خدمات جامع و تخصصی، تمامی نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را پوشش میدهد. تیم ما با تجربه و تخصص خود، همراه شما در تمامی مراحل از طراحی تا اجرای غرفه خواهد بود. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، ثبت نام در نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، تولید محتوای تبلیغاتی، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانههای مختلف است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شمارههای ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاهها به تجربهای موفق و به یادماندنی تبدیل خواهد شد.
طراحی لوگو و اهمیت آن در دیجیتال مارکتینگ طراحی لوگو در دیجیتال مارکتینگ نقش بسیار مهمی دارد و میتواند تأثیر زیادی بر روی موفقیت کسب و کار داشته باشد. در ادامه به برخی از نقشهای اصلی طراحی لوگو در دیجیتال مارکتینگ اشاره میکنم: بنابراین، طراحی لوگو به عنوان یک ابزار اساسی در دیجیتال مارکتینگ، نقش …
شرکت در نمایشگاه میتواند فرصتهای بسیار خوبی برای معرفی محصولات، خدمات و برند شما فراهم کند. در این مقاله به مراحل کامل شرکت در نمایشگاهها از پیش ثبت نام تا مراحل نهایی پرداختهایم تا شما بتوانید با اطلاعات کاملتری در نمایشگاههای مختلف شرکت کنید. ۱. پیش ثبت نام پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت …
عکاسی تبلیغاتی در حوزه صنعت عکاسی تبلیغاتی یکی از مهمترین ابزارهای بازاریابی و تبلیغات است که در حوزه صنعت کاربردهای فراوانی دارد. با استفاده از عکاسی تبلیغاتی و صنعتی میتوان محصولات و خدمات یک شرکت یا سازمان را به بهترین شکل ممکن به مخاطبان معرفی کرد و آنها را برای خرید یا استفاده از این …
عکاسی مجازی: راهکاری نوین برای محصولات پر چالش، بزرگ و حجیم در دنیای تبلیغات و بازاریابی، نمایش دقیق و جذاب محصولات یکی از عوامل کلیدی در جلب توجه مشتریان است. اما گاهی اوقات، عکاسی محصولات با محدودیتهایی مواجه میشود. به عنوان مثال، برخی محصولات پر چالش، بزرگ یا حجیم مانند مبلمان، سرویس خواب یا بعضی …
غرفهسازی یکی از مهمترین عناصر حضور موفق در نمایشگاهها است. انتخاب نوع غرفهسازی مناسب میتواند تأثیر زیادی در جذب بازدیدکنندگان و نمایش بهتر محصولات و خدمات شما داشته باشد. در این مقاله به معرفی انواع غرفهسازی در نمایشگاهها میپردازیم. غرفهسازی چوبی یکی از پرکاربردترین و شناختهشدهترین انواع غرفهسازی، غرفهسازی چوبی است. این نوع غرفهها معمولاً …
مهمترین سالن های نمایشگاه تهران در مقالات قبلی به فضاهای نمایشگاهی مختلف در شهر تهران پرداختیم، اما در اینجا قصد داریم فضاهای نمایشگاه تهران، معروف به نمایشگاه سئول را بررسی کنیم. این نمایشگاه در خیابان سئول و روبروی مجموعه ورزشی انقلاب واقع شده است. از شمال به بزرگراه چمران، از جنوب به خیابان نمایشگاه و …