شرکت در نمایشگاه

0 تا 100 شرکت در نمایشگاه‌ به صورت مختصر

شرکت در نمایشگاه‌ می‌تواند فرصت‌های بسیار خوبی برای معرفی محصولات، خدمات و برند شما فراهم کند. در این مقاله به مراحل کامل شرکت در نمایشگاه‌ها از پیش ثبت نام تا مراحل نهایی پرداخته‌ایم تا شما بتوانید با اطلاعات کامل‌تری در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنید.

۱. پیش ثبت نام

پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، شرکت‌های برگزار کننده شروع به مراحل پیش ثبت نام می‌کنند. برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. اطلاعات مربوط به زمان برگزاری و شرکت‌های برگزار کننده معمولاً در سایت‌های نمایشگاهی مختلف مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران قابل دسترسی هستند.

در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.

شرکت در نمایشگاه

۲. شرکت در نمایشگاه به صورت ارزی و ریالی

نمایشگاه‌ها به دو صورت ارزی و ریالی برگزار می‌شوند. نمایشگاه‌های ارزی برای شرکت‌هایی است که محصولات یا خدمات خارجی عرضه می‌کنند و اجاره بهای غرفه‌ها به دلار محاسبه می‌شود. هزینه‌ها معمولاً بین ۱۰۰ تا ۲۰۰ دلار بر متر مربع است.

نمایشگاه‌های ریالی برای شرکت‌هایی است که تولیدات داخلی دارند و هزینه‌ها به تومان محاسبه می‌شود. هزینه هر متر مربع غرفه ریالی بین یک میلیون تا یک میلیون و ۵۰۰ هزار تومان است. شرکت‌های ریالی باید فرم تعهدنامه ارزی را پر کنند تا در صورت تشخیص شرکت به عنوان شرکت ارزی، مابه‌التفاوت هزینه‌ها را پرداخت کنند.

۳. ثبت نام نهایی برای شرکت در نمایشگاه‌

پس از تایید پیش ثبت نام، شرکت‌های برگزار کننده به متقاضیان اطلاع می‌دهند که ثبت نام نهایی آن‌ها تایید شده است. متقاضیان باید به پورتال شرکت برگزار کننده مراجعه کرده و مراحل ثبت نام نهایی را تکمیل کنند. در این مرحله، ممکن است نیاز به تغییر متراژ غرفه باشد و هزینه‌های مربوطه پرداخت شود.

۴. پرداخت هزینه‌ها

پرداختی‌های نمایشگاه شامل اجاره بهای غرفه، هزینه‌های پارکینگ، درج اطلاعات در سایت و کتاب نمایشگاه و هزینه‌های دیگر است. پس از انجام تمامی پرداخت‌ها، متقاضیان باید نوع غرفه‌سازی خود را مشخص کنند. غرفه‌ها می‌توانند به صورت نئوپانی، اسپیس، بنر، ترکیب شیشه و نئوپان یا پیش ساخته باشند.

۵. جانمایی غرفه

اگر شرکت برگزار کننده هنوز جانمایی غرفه را اطلاع نداده باشد، متقاضیان باید از طریق ارتباط تلفنی و درخواست دریافت نقشه سالن‌ها، محل قرارگیری غرفه خود را مشخص کنند. در برخی موارد، متقاضیان می‌توانند اعتراض خود را نسبت به جانمایی غرفه اعلام کنند.

۶. آماده‌سازی غرفه

پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت نام و پرداخت هزینه‌ها، متقاضیان باید غرفه‌های خود را در نمایشگاه برپا کنند. انتخاب نوع غرفه‌سازی و رعایت استانداردهای آن تاثیر زیادی در موفقیت شما در نمایشگاه خواهد داشت. نوع غرفه‌سازی شامل:

  • غرفه‌سازی چوبی: استفاده از تخته‌های نئوپان برای کف‌سازی و دیواره‌ها.
  • غرفه‌سازی با سازه‌های اسپیس: سازه‌هایی با بنر یا ونیل که برای فضاهای باز و سالن‌ها مناسب است.
  • غرفه‌سازی ماژولار: استفاده از قطعاتی که با کنار هم قرار گرفتن، غرفه کاملی را تشکیل می‌دهند.
  • غرفه‌سازی تتریس: سازه‌هایی که به صورت کمد یا سکو استفاده می‌شوند و قابلیت نصب استیکر دارند.
  • کف‌سازی: در برخی موارد، شرکت‌ها فقط کف را ساخته و باقی سازه‌ها را خودشان فراهم می‌کنند.

خدمات استودیو سپهر

استودیو سپهر با ارائه خدمات جامع و تخصصی، تمامی نیازهای شما در مراحل مختلف شرکت در نمایشگاه‌ها را پوشش می‌دهد. از مشاوره و طراحی تا اجرای کامل غرفه، تیم ما همراه شماست. خدمات ما شامل:

  • مشاوره و راهنمایی: برای انتخاب نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و طراحی غرفه.
  • ساخت و نصب غرفه: با استفاده از مواد با کیفیت و رعایت استانداردهای غرفه‌سازی.
  • تولید محتوای تبلیغاتی: شامل عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی.
  • مدیریت سوشال مدیا و تبلیغات: برای بهبود حضور شما در نمایشگاه.

برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.

استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.

با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل خواهد شد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب مرتبط