پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاه‌ها است که توسط شرکت‌های برگزار کننده اجرا می‌شود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز می‌شود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
شرکت‌های برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. نمایشگاه‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی مشخصی برگزار می‌شوند، اما این زمان‌ها می‌توانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینه‌سازی بازدهی نمایشگاه، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکت‌های برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر می‌کنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و اطلاعات تماس شرکت‌های برگزار کننده است و معمولاً در سایت‌های مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکت‌های برگزار کننده از طریق سایت یا پورتال‌های خود اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دسته‌بندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده می‌شود. شرکت‌های خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه می‌دهند به عنوان غرفه‌های ارزی شناخته می‌شوند و هزینه‌های غرفه‌های ارزی به صورت دلاری محاسبه می‌شود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینه‌های غرفه‌های ریالی است. برای مثال:
شرکت‌های برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نام‌ها را بررسی می‌کنند و به متقاضیانی که تایید شده‌اند اطلاع می‌دهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاع‌رسانی معمولاً از طریق پیامک انجام می‌شود، بنابراین شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که پیامک‌ها به دست افراد مسئول می‌رسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش می‌دهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربه‌ای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاه‌ها، به شما کمک می‌کند تا حضور موثری در نمایشگاه‌ها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها را به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل می‌کنیم.
غرفهسازی یکی از مهمترین عناصر حضور موفق در نمایشگاه‌ها است. انتخاب نوع غرفهسازی مناسب میتواند تأثیر زیادی در جذب بازدیدکنندگان و نمایش بهتر محصولات و خدمات شما داشته باشد. در این مقاله به معرفی انواع غرفهسازی در نمایشگاه‌ها می‌پردازیم. غرفهسازی چوبی یکی از پرکاربردترین و شناختهشدهترین انواع غرفهسازی، غرفهسازی چوبی است. این نوع غرفهها معمولاً …
شبکههای اجتماعی در دهه حاضر، نه تنها یک وسیله ارتباطات دیجیتالی، بلکه به یک یک صحنه برندینگ برجسته برای برندها و شرکت‌ها نیز تبدیل شده‌اند. در دنیایی که هر لحظه ارتباطات به دنبال تغییر است، تبلیغات شبکههای اجتماعی به یکی از اهمیتهای چشمگیر در توسعه برند و جلب توجه مخاطبان تبدیل شده است. در این …
مزایای عکاسی صنعتی مزایای عکاسی صنعتی، از جمله تأثیرات قدرتمند و ماندگاری که بر اذهان مخاطبان میگذارد، در عصر حاضر، استفاده از رسانه‌های بصری در بازاریابی نه تنها متداول است؛ بلکه به عنصری اساسی در استراتژیهای بازاریابی مدرن تبدیل شده است. عکاسی صنعتی یکی از ابزارهای کلیدی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا محصولات …
در دنیای رقابتی امروز، جلب توجه و جدایی از سایر رقبا امری حیاتی برای موفقیت در بازار است. برای دستیابی به این هدف، لازم است که توانایی ایجاد تفاوت و تمایز را در ارتباط با برند خود به اثبات برسانید. یکی از راههای برجسته در این زمینه، طراحی شخصیت تبلیغاتی است که به عنوان یک …
شرکت در نمایشگاه میتواند فرصتهای بسیار خوبی برای معرفی محصولات، خدمات و برند شما فراهم کند. در این مقاله به مراحل کامل شرکت در نمایشگاه‌ها از پیش ثبت نام تا مراحل نهایی پرداختهایم تا شما بتوانید با اطلاعات کاملتری در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنید. ۱. پیش ثبت نام پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت …
طراحی لوگو حرفه ای طراحی لوگو حرفه ای بیش از هرچیزی برای رشد و پیشرفت یک برند مهم است. هر کسب و کار قدرتمندی برای نمایش نوع فعالیتها و همچنین اهواف خود به یک لوگو حرفهای نیاز دارد. اما نکته قابل توجه اینجاست که بسیاری از کارفرمایان صرفا به داشتن یک لوگو بسندهکرده و هرگز …