پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاه‌ها است که توسط شرکت‌های برگزار کننده اجرا می‌شود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز می‌شود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
شرکت‌های برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. نمایشگاه‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی مشخصی برگزار می‌شوند، اما این زمان‌ها می‌توانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینه‌سازی بازدهی نمایشگاه، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکت‌های برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر می‌کنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و اطلاعات تماس شرکت‌های برگزار کننده است و معمولاً در سایت‌های مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکت‌های برگزار کننده از طریق سایت یا پورتال‌های خود اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دسته‌بندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده می‌شود. شرکت‌های خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه می‌دهند به عنوان غرفه‌های ارزی شناخته می‌شوند و هزینه‌های غرفه‌های ارزی به صورت دلاری محاسبه می‌شود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینه‌های غرفه‌های ریالی است. برای مثال:
شرکت‌های برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نام‌ها را بررسی می‌کنند و به متقاضیانی که تایید شده‌اند اطلاع می‌دهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاع‌رسانی معمولاً از طریق پیامک انجام می‌شود، بنابراین شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که پیامک‌ها به دست افراد مسئول می‌رسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش می‌دهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربه‌ای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاه‌ها، به شما کمک می‌کند تا حضور موثری در نمایشگاه‌ها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها را به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل می‌کنیم.
ساخت تیزر تبلیغاتی و اهمیت آن ساخت تیزر و ویدیوی تبلیغاتی، امروزه در معرفی محصولات و برندها جایگاه ویژهای دارد. در گذشته، تنها برندهای معروف که در تلویزیون تبلیغات داشتند از ساخت تیزر استفاده میکردند اما امروز این تکنیک به قدری فراگیر شده که برای برندهای کوچک، کسب و کارهای شخصی و خانگی و حتی …
مقدمه در دنیای امروز، مرزهای جغرافیایی دیگر محدودیتی برای فعالیت حرفهای افراد ایجاد نمیکنند. فریلنسری بین‌المللی به عنوان یکی از بهترین فرصتها برای افراد ماهر شناخته می‌شود که میخواهند از تخصص خود در بازارهای جهانی بهرهمند شوند. اما ورود به این عرصه، بهویژه برای ایرانیان، با چالشهای خاصی مانند تحریمها، محدودیتهای مالی و نیاز به …
تهران به عنوان پایتخت ایران، یکی از مهمترین مراکز نمایشگاهی در منطقه خاورمیانه به شمار میرود. این شهر با داشتن مراکز نمایشگاهی متعدد و امکانات پیشرفته، بستر مناسبی برای برگزاری نمایشگاه‌های مختلف در حوزههای متنوع فراهم کرده است. در این مقاله، به معرفی 6 نمایشگاه تهران و خدمات استودیو سپهر در این حوزه می‌پردازیم. مهمترین …
شرکت در نمایشگاه‌ها به دو صورت ارزی و ریالی امکانپذیر است. این مقاله به توضیح جامعتر این دو نوع شرکت کردن در نمایشگاه‌ها میپردازد تا علاقهمندان بتوانند با اطلاعات کاملتری در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنند. شرکت در نمایشگاه ارزی نمایشگاه ارزی به نمایشگاههایی گفته می‌شود که در آنها شرکت‌ها یا مجموعههایی حضور دارند که خدمات …
لوگو و برندینگ لوگو یک نماد بصری برند در چارچوب جهان تجاری امروز، نقش مهمی در انتقال ارزشها، شخصیت و هویت برند به مخاطبان ایفا مینماید. ایجاد و تثبیت یک هویت برند در دنیای دیجیتالی کنونی به شکل قابلتذکر و جاودانه، امری اساسی و حیاتی برای هر سازمان و تجارتگر محسوب می‌شود. در این مسیر …
عکاسی صنعتی و هنری عکاسی صنعتی به تصویربرداری محصولات، صنایع و پروژه‌های تجاری میپردازد. در این نوع عکاسی، هدف اصلی ارائه تصاویر با کیفیت و حرفهای برای مصارف تجاری است. از تجهیزات پیشرفته و نورپردازی دقیق برای بهترین نتیجه استفاده می‌شود. در عکاسی هنری، هدف اصلی بیان احساسات، افکار، یا ایدههای هنری است. عکاسان هنری …