پیش ثبت نام نمایشگاه یکی از مراحل کلیدی در برگزاری نمایشگاه‌ها است که توسط شرکت‌های برگزار کننده اجرا می‌شود. این فرآیند پس از اعلام برگزاری نمایشگاه و دریافت زمان دقیق از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت آغاز می‌شود. در این مقاله به بررسی جزئیات این فرایند و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
شرکت‌های برگزار کننده پس از تعیین زمان دقیق نمایشگاه توسط نهادهای مربوطه، اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. نمایشگاه‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی مشخصی برگزار می‌شوند، اما این زمان‌ها می‌توانند به دلایل مختلف تغییر کنند. به عنوان مثال:
برای جلوگیری از تداخل با جشن‌ها و اعیاد بزرگ و همچنین بهینه‌سازی بازدهی نمایشگاه، برنامه‌ریزی زمانی نمایشگاه‌ها به گونه‌ای انجام می‌شود که کمترین تعطیلات و تداخل را داشته باشد. پس از تخصیص بازه زمانی نمایشگاه توسط نهاد مربوطه، شرکت‌های برگزار کننده تقویم نمایشگاهی خود را منتشر می‌کنند. این تقویم شامل زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و اطلاعات تماس شرکت‌های برگزار کننده است و معمولاً در سایت‌های مختلف نمایشگاهی مانند سایت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، رخداد نما و ایران فیر قابل دسترسی است.
بسیاری از شرکت‌های برگزار کننده از طریق سایت یا پورتال‌های خود اقدام به پیش ثبت نام می‌کنند. در این مرحله، متقاضیان با وارد کردن مشخصات حقیقی و حقوقی خود، ابراز تمایل به شرکت در نمایشگاه می‌کنند. این پیش ثبت نام به معنای ثبت نام نهایی نیست، بلکه مرحله‌ای است که شما تمایل خود را برای شرکت در نمایشگاه اعلام می‌کنید.
در مرحله پیش ثبت نام، اطلاعاتی مانند نوع شرکت (ارزی یا ریالی) و دسته‌بندی صنعت مرتبط با نمایشگاه از شما پرسیده می‌شود. شرکت‌های خدماتی، تولیدی یا بازرگانی که محصولات یا خدمات خارجی ارائه می‌دهند به عنوان غرفه‌های ارزی شناخته می‌شوند و هزینه‌های غرفه‌های ارزی به صورت دلاری محاسبه می‌شود که معمولاً بسیار بیشتر از هزینه‌های غرفه‌های ریالی است. برای مثال:
شرکت‌های برگزار کننده در زمان مناسب پیش ثبت نام‌ها را بررسی می‌کنند و به متقاضیانی که تایید شده‌اند اطلاع می‌دهند تا مراحل نهایی ثبت نام را طی کنند. این اطلاع‌رسانی معمولاً از طریق پیامک انجام می‌شود، بنابراین شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که پیامک‌ها به دست افراد مسئول می‌رسد تا مراحل بعدی را به موقع طی کنند و از ثبت نام نهایی در نمایشگاه مطمئن شوند.
استودیو سپهر با ارائه خدمات ۳۶۰ درجه تبلیغاتی، تمامی نیازهای تبلیغاتی شما را پوشش می‌دهد. خدمات ما شامل تولید محتوای تبلیغاتی، طراحی گرافیک، عکاسی و فیلمبرداری تبلیغاتی، مدیریت سوشال مدیا و خرید رسانه‌های مختلف است.
در حوزه نمایشگاهی، استودیو سپهر به عنوان مشاور و مجری خدمات نمایشگاهی با تجربه‌ای گسترده در برگزاری و مدیریت نمایشگاه‌ها، به شما کمک می‌کند تا حضور موثری در نمایشگاه‌ها داشته باشید. خدمات ما شامل مشاوره انتخاب نمایشگاه، طراحی و ساخت غرفه، مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی و تبلیغات در نمایشگاه است.
برای اطلاعات بیشتر به صفحه خدمات جامع نمایشگاهی مراجعه و یا فایل PDF را دانلود کنید.
استودیو سپهر با داشتن تیمی متخصص و مجرب، آماده است تا نیازهای تبلیغاتی و نمایشگاهی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، به وبسایت ما به آدرس studiosepehr.com مراجعه کنید یا با شماره‌های ما تماس بگیرید.
با استودیو سپهر، حضور شما در نمایشگاه‌ها را به تجربه‌ای موفق و به یادماندنی تبدیل می‌کنیم.
شرکت در نمایشگاه‌ها به دو صورت ارزی و ریالی امکانپذیر است. این مقاله به توضیح جامعتر این دو نوع شرکت کردن در نمایشگاه‌ها میپردازد تا علاقهمندان بتوانند با اطلاعات کاملتری در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنند. شرکت در نمایشگاه ارزی نمایشگاه ارزی به نمایشگاههایی گفته می‌شود که در آنها شرکت‌ها یا مجموعههایی حضور دارند که خدمات …
غرفهسازی یکی از مهمترین عناصر حضور موفق در نمایشگاه‌ها است. انتخاب نوع غرفهسازی مناسب میتواند تأثیر زیادی در جذب بازدیدکنندگان و نمایش بهتر محصولات و خدمات شما داشته باشد. در این مقاله به معرفی انواع غرفهسازی در نمایشگاه‌ها می‌پردازیم. غرفهسازی چوبی یکی از پرکاربردترین و شناختهشدهترین انواع غرفهسازی، غرفهسازی چوبی است. این نوع غرفهها معمولاً …
لوگو و برندینگ لوگو یک نماد بصری برند در چارچوب جهان تجاری امروز، نقش مهمی در انتقال ارزشها، شخصیت و هویت برند به مخاطبان ایفا مینماید. ایجاد و تثبیت یک هویت برند در دنیای دیجیتالی کنونی به شکل قابلتذکر و جاودانه، امری اساسی و حیاتی برای هر سازمان و تجارتگر محسوب می‌شود. در این مسیر …
مراحل طراحی لوگوی جذاب طراحی یک لوگوی جذاب و حرفهای نقش بسزایی در بهبود سازماندهی و تعریف هویت برند ایفا می‌کند. لوگو به عنوان نمادی قابل تمایز، توانایی تفکر و تفاوت یک کسب و کار یا یک شرکت را از سایران متمایز میسازد و ارتباط بصری گرا و معناداری بین مخاطبان و برند را برقرار …
در این مقاله چه چیزهایی راجع به طراحی و تولید دفترچه راهنما خواهیم خواند: این مقاله به بررسی فرآیند طراحی دفترچه راهنمای محصول های صنعتی و فناوری پرداخته و مراحل اصلی آن را شامل جمعآوری اطلاعات فنی، نگارش و دسته‌بندی محتوا، طراحی تصاویر و تولید محتوای چندرسانهای توضیح می‌دهد. همچنین اهمیت رعایت استانداردهای بین‌المللی و …
برگزاری نمایشگاه‌ها نقش مهمی در توسعه کسب و کارها و ارتباط با مشتریان دارد. در این مقاله به معرفی 7 شرکت برتر برگزار کننده نمایشگاه در تهران می‌پردازیم که با تجربه و تخصص خود، رویدادهای موفقی را به اجرا در میآورند. همچنین خدمات استودیو سپهر در این زمینه را نیز معرفی می‌کنیم. شرکت‌های برتر برگزار …